Ufficio Personale

Si occupa del controllo e della gestione del personale comunale

Parte giuridica

• Studio ed applicazione di tutta la normativa vigente in materia di rapporto di lavoro dipendente;
• Stesura atti amministrativi in materia di organizzazione e gestione del personale;
• Gestione delle procedure selettive e delle procedure concorsuali;
• Procedure di assunzione/cessazione di lavoratori a tempo indeterminato/determinato;
• Predisposizione dei contratti individuali di lavoro;
• Procedure di inserimento in servizio di lavoratori attraverso il ricorso ad Agenzie di fornitura di lavoro temporaneo;
• Invio comunicazione telematica unificata INAIL e Centro per l’Impiego per assunzioni, cessazioni, proroghe e trasformazioni dei rapporti di lavoro dipendente, e per attivazione/cessazione di tirocini e di cantieri di lavoro;
• Gestione della procedura di rilevazione delle presenze/assenze dal servizio del personale;
• Medicina del lavoro relativamente alla tenuta dei rapporti con il Medico competente, alla prenotazione delle visite/esami specialistici per il personale, ed al ritiro e successiva consegna dei referti;
• Denuncia infortuni sul lavoro;
• Denuncia annuale legge 68/1999, inviata al Centro per l’Impiego, in materia di personale appartenente alla categorie protette;
• Procedura operazione trasparenza: pubblicazione/aggiornamento sul sito internet dei dati inerenti i tassi di assenza e presenza del personale, dei curriculum vitae dei dirigenti, dei dati relativi agli emolumenti da questi percepiti e rispettivi recapiti, dei curriculum vitae del personale incaricato di posizione organizzativa, e dei documenti relativi alla contrattazione integrativa;
• Procedura PERLA PA con la gestione dei seguenti adempimenti:
  • adempimento “Anagrafe delle Prestazioni”: comunicazione degli incarichi conferiti o autorizzati ai dipendenti stessi nell'anno precedente e comunicazione degli incarichi conferiti a consulenti e collaboratori esterni;
  • adempimento “Dirigenti”: comunicazione dei curriculum vitae dei dirigenti pubblici (comprensivi di retribuzione) e dei tassi di assenza e di presenza del personale, aggregati per ciascun ufficio dirigenziale;
  • adempimento “GEDAP”: comunicazione del numero complessivo e dei nominativi dei beneficiari degli istituti sindacali (distacchi, permessi e aspettative) e non sindacali (permessi e aspettative per funzioni pubbliche elettive) concessi ai dipendenti pubblici;
  • adempimento “GEPAS”: comunicazione del numero dei dipendenti che hanno aderito a ciascuno sciopero e l’ammontare delle somme trattenute sulle retribuzioni;
  • adempimento “Rilevazione delle assenze”, con la comunicazione dei seguenti dati: assenze per malattia retribuite, assenze non retribuite, assenze ex lege 104/92, procedimenti disciplinari avviati relativi alle assenze, procedimenti disciplinari relativi alle assenze conclusi con sanzione.
• Certificazioni di servizio;
• Gestione delle relazioni sindacali:
  • assistenza tecnica e segreteria nei rapporti con la RSU e le Organizzazioni Sindacali;
  • assistenza tecnica e consulenza alla delegazione trattante di parte pubblica nella contrattazione decentrata;
• Applicazione degli accordi sindacali e dei contratti decentrati integrativi;
• Rapporti con le strutture ed uffici per la corretta ed omogenea applicazione della disciplina vigente in materia di personale e degli accordi sindacali;
• Attività ausiliaria nei provvedimenti disciplinari dell’UPD.

Parte economica

• Elaborazione delle retribuzioni mensili del personale;
• Emissione periodica dei mandati di pagamento per la Tesoreria relativamente a:
  • competenze lorde;
  • contributi previdenziali da versare all'INPDAP ed INPS;
  • IRAP;
  • ritenute operate ai dipendenti per assicurazioni, prestiti, quote sindacali;
  • ritenute IRPEF operate ai dipendenti.
• Determinazioni dirigenziali di impegno spesa, e conseguente liquidazione di fattura, inerenti alla gestione del personale;
• Procedimento di elaborazione e trasmissione alla Ragioneria Generale dello Stato di:
  • - Relazione al Conto Annuale;
  • - Conto Annuale;
  • - Rendiconto trimestrale;
• Procedura DMA (Denuncia Mensile Analitica): trasmissione mensile all’INPDAP, per via telematica, dei dati anagrafici, retributivi e contributivi relativi al personale dipendente;
• Procedura UNIEMENS: trasmissione mensile all’INPS, per via telematica, dei dati anagrafici e retributivi, con l'indicazione dei periodi lavorati, relativi ai dipendenti assunti a tempo determinato;
• Elaborazione dei modelli CUD;
• Elaborazione e trasmissione all'Agenzia delle Entrate del Mod. 770;
• Autoliquidazione INAIL: calcolo del contributo previdenziale da versare all'INAIL e successiva emissione dei mandati di pagamento;
• Procedure previdenziali per trattamenti di quiescenza;
• Progetti di liquidazione per trattamenti di fine servizio (TFS) o fine rapporto (TFR);
• Procedure previdenziali per ricongiunzione da o verso altre casse pensionistiche, riscatto di periodi di studio e di servizi vari, computo del servizio militare, accertamento della posizione assicurativa, contribuzione volontaria: predisposizione della pratica relativa alla ricostruzione della carriera, alla certificazione dei servizi svolti e degli emolumenti annui contributivi percepiti;
• Studio, verifica ed attuazione della normativa vigente in materia di programmazione e gestione della spesa del personale;
• Previsione della spesa del personale;
• Gestione dell’andamento della spesa per il personale;
• Compilazione degli allegati di bilancio attinenti al personale;
• Gestione del Fondo risorse decentrate del personale dirigente e non dirigente: loro costante monitoraggio sia in termini di costituzione che di utilizzo;
• Gestione dinamica della dotazione organica;
• Analisi costante del fabbisogno di risorse umane, con l’elaborazione ed attuazione del Piano triennale del fabbisogno di personale e del Piano annuale delle assunzioni;
• Formazione del personale.