Ufficio Appalti e Contratti

L'ufficio si occupa della gestione delle procedure concorsuali di appalto di lavori, forniture e servizi, incluse le procedure ristrette in materia di LL.PP. e per gli uffici comunali che per comprovate motivazioni ne richiedano l'esperimento

• Supporto e collaborazione con i singoli uffici nella fase antecedente l’indizione delle singole gare al fine di individuare la procedura di scelta ed il criterio di scelta del contraente, oltre l’iter procedurale e normativo cui attenersi;
• predisposizione degli atti amministrativi afferenti le diverse fasi di gara:
  • verifica capitolati speciali d’appalto (quando richiesto dagli Uffici);
  • determina a contrarre;
  • determina di nomina della Commissione Giudicatrice;
  • determina di aggiudicazione;
  • comunicazioni ai sensi dell’articolo 79 comma 5, del D. LGS. 163/2006 e s.m.i.;
• Redazione modelli bandi e disciplinari di gara, avvisi, lettere di invito;
• Pubblicazione atti di gara secondo la vigente normativa inclusa la gestione del profilo di committente;
• Supporto agli uffici per le risposte ai quesiti proposti dagli operatori economici prima della scadenza delle offerte;
• Partecipazione alle sedute di gara e redazione dei relativi verbali;
• Verifica dei requisiti degli operatori economici aggiudicatari e di altri partecipanti alla gara ai sensi della vigente normativa.
• Predisposizione degli atti pubblici a rogito del Segretario Generale e delle scritture private autenticate: contratti d’appalto per opere pubbliche, per affidamento di servizi, per forniture di beni, atti di mutuo, trasferimenti immobiliari, donazioni, convenzioni edilizie e di trasformazione di diritti di superficie in proprietà, atti di acquisizione di immobili a seguito di procedura espropriativa, permute, costituzione di diritti reali, concessioni cimiteriali, atti unilaterali d’impegno e in generale tutti i contratti che interessano l’Ente;
• Acquisizione di tutta la documentazione preliminare occorrente per la stesura, per la sottoscrizione e per gli adempimenti conseguenti alla stipula dei contratti:
  • accertamenti ipotecari e catastali;
  • gestione delle spese contrattuali con applicazione dei diritti di segreteria, di rogito (nella misura prevista dalla legge);
  • determinazione oneri fiscali a carico della controparte e alla loro comunicazione al soggetto contraente;
  • determinazione oneri fiscali a carico dell’Ente (per alcune tipologie di atti);
  • reperimento di tutta la documentazione propedeutica alla stipula del contratto;
  • accertamenti previsti dalla normativa antimafia.
  • trasmissione dell’atto all’ufficio competente per la gestione e alla controparte;
  • ogni altro adempimento necessario per la conclusione della procedura contrattuale.
• Assistenza al rogito;
• Raccolta, conservazione e archiviazione scritture private su archivio informatico;
• Gestione dei contratti assicurativi dell’ente e dei sinistri coperti dagli stessi.